Bedrijfskritische dossiers moeten continu en snel beschikbaar zijn. REISSWOLF biedt u door middel van REISSWOLF Digitaal Archiefbeheer de juiste oplossing

Het digitaliseringtraject start met vast te stellen welke documenten en/of afbeeldingen digitaal beschikbaar moeten zijn. Daarna worden de structuur, de indexeringskenmerken en de zoeksleutels voor het archief bepaald.
Vervolgens wordt uw archief door REISSWOLF gescand en volgens de vastgestelde kenmerken en zoeksleutels opgeslagen. Vanaf dat moment is uw archief 24 uur per dag en 7 dagen per week digitaal beschikbaar.

REISSWOLF stelt de software en benodigde ruimte op een beveiligde server aan u beschikbaar middels een abonnement. Door u geautoriseerde medewerkers kunnen door het intoetsen van hun persoonlijke unieke inlogcode op de REISSWOLF site op elk moment van de dag en vanaf elke plek ter wereld via een browser zoals Internet Explorer over het archief beschikken. Documenten en/of afbeeldingen kunnen o.a. worden bekeken, gedownload en verstuurd. De software die REISSWOLF ter beschikking stelt heeft OCR (optical character recognition). Dit houdt in dat zeer eenvoudig en snel gezocht kan worden op woorden die in het document voorkomen maar ook uitgebreid op de van tevoren vastgestelde kenmerken en zoeksleutels.