Vertrouwelijke gegevens

Iedere organisatie heeft te maken met vertrouwelijke informatie. Een zorgvuldige en veilige verwerking van deze gegevens als u ze niet meer (dagelijks) gebruikt is noodzakelijk om te voorkomen dat uw gegevens op straat belanden. Onze zusterorganisatie Reisswolf heeft zich hier volledig in gespecialiseerd. Reisswolf biedt u als enige partij in Nederland een 100% gesloten circuit voor het totaalpakket opslag, vernietiging en digitalisering van vertrouwelijke gegevens.

Vernietiging van vertrouwelijke gegevens

Op uw verzoek vernietigt Reisswolf alles wat vertrouwelijk is. Ons systeem is volledig gesloten, want wat vertrouwelijk is, moet vertrouwelijk blijven. Wij kunnen de volgende vertrouwelijke gegevens voor u vernietigen: 

Opslag vertrouwelijke documenten

Heeft uw organisatie vertrouwelijke gegevens die u moet bewaren volgens de wettelijke bewaartermijn? Reisswolf kan deze vertrouwelijke gegevens beveiligd voor u opslaan. Hoeft u deze archiefstukken amper te raadplegen, of moet u ze regelmatig raadplegen? Door Reisswolf uw archief te laten digitaliseren kunt u het extern opslaan maar toch raadplegen. Met onze 24-uursservice bent u gegarandeerd van een snelle raadpleging van uw archief! 

Meer informatie over het opslaan van archief

Vertrouwelijke documenten vernietigen

Veel documenten in uw organisatie bevatten vertrouwelijke documenten die niet in de handen van de verkeerde personen moeten vallen. Denk aan bijvoorbeeld inkoop- en verkoopgegevens die veel informatie kunnen prijsgeven aan concurrenten, personeelsgegevens of klantgegevens. Veel van deze gegevens komen op een dagelijkse basis voorbij en kunnen het beste direct na gebruik veilig opgeborgen worden. 

Met ons Reisswolf concept leveren wij u beveiligde archiefcontainers waarin u uw vertrouwelijke documenten direct na gebruik kunt deponeren. Wij komen de containers op een vaste frequentie of als deze vol raken ledigen. Alles wordt in een 100% gesloten systeem ingezameld en bij aankomst op ons depot worden uw vertrouwelijke documenten vernietigd volgens DIN 66399 norm. Na elke vernietiging ontvangt u van ons een certificaat van vernietiging.

Benieuwd wat wij voor u kunnen betekenen in de opslag, digitalisering of vernietiging van uw archief? 

Offerte aanvragen Vraag onze adviseur

"Duurzaamheid is één van onze belangrijkste speerpunten", de heer Bouland, RUG

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) gunde het managen van afvalstromen aan Virol en Reisswolf. Het…

Bekijk dit project
Papier recyclen

Scanning on demand

Als uw archieven bij ons staan opgeslagen en u wilt deze inzien, kunnen wij uw documenten scannen on demand. Reisswolf digitaliseert al uw archiefstukken; van visitekaartje tot bouwtekening. Uw archief wordt vervolgens in ieder gewenst bestandsformaat bij u aangeleverd. Lees hier meer over scanning on demand van uw vertrouwelijke gegevens.

Recycling van vernietigde vertrouwelijke gegevens

Ook voor uw vernietigde vertrouwelijke gegevens bestaat een plaats in de circulaire economie. Het geshredderde papier, metaal, kunststof of andere grondstof wordt gerecycled en opnieuw ingezet voor de productie van nieuw materiaal. Met WEPAPERCYCLE heeft u zelfs de mogelijkheid uw eigen vertrouwelijke papier terug geleverd te krijgen als nieuw hygiënepapier. Lees hier meer over WEPAPERCYCLE.

Benieuwd wat wij voor u kunnen betekenen in de opslag, digitalisering of vernietiging van uw archief? 

Offerte aanvragen Vraag onze adviseur

Wij bieden u een passende oplossing voor al uw afvalstromen, waarbij rekening wordt gehouden met de hoeveelheid en het materiaalsoort.

Bekijk hier ons assortiment afvalcontainers

Afvalcontainers Virol  

Alles heeft waarde.