Archiefopslag

Hoe lang bewaart u uw administratie met betrekking tot onroerende zaken? En wat doet u met uw digitale bankafschriften? Ieder bedrijf heeft te maken met vertrouwelijke gegevens die vanwege de wettelijk vastgestelde bewaartermijn opgeslagen dienen te worden. Maar wat doet u met al dit vertrouwelijk archief? Onze zusterorganisatie biedt meerdere mogelijkheden om uw vertrouwelijke documenten veilig en vertrouwd op te slaan, zonder dat u dit kantoorruimte kost.

Vertrouwelijke archieven 

Vertrouwelijk archieven bestaan er in vele vormen. Papieren documenten zoals tekeningen, dossiers en ordners maar ook films, foto’s, cd-roms of andere datadragers kunnen vertrouwelijke gegevens bevatten. In welke vorm het archief ook wordt aangeleverd, Reisswolf slaat het veilig voor u op in een elektronisch beveiligd pand. Onze archiefopslagruimtes voldoen aan alle eisen die hier conform wet- en regelgeving aan worden gesteld.

Archiefopslag grote en kleine archieven

Reisswolf biedt u verschillende mogelijkheden voor archiefopslag. Wij bieden flexibele dienstverlening en kunnen dit volledig op uw wensen afstemmen. Onze opslagfaciliteiten zijn allen voorzien van stellingen, waarin u eenvoudig archiefdozen kunt plaatsen. Zo staat uw archief te allen tijde vrij van de vloer. U kunt deze archiefruimte laten beheren door het gescreende personeel van Reisswolf of de archiefopslag in eigen beheer houden. Onze nieuwe Reisswolf archiefopslaghal in Scheemda biedt ruimte voor beveiligd opslaan van 100km aan vertrouwelijk archief!

Archiefopslag per doos of per meter

Heel geschikt voor als u weinig archief heeft, maar het zekere voor het onzekere neemt en uw vertrouwelijke documenten beveiligd door Reisswolf laat opslaan. Archief per doos is makkelijk opvraagbaar en is op verzoek ook te digitaliseren. 

Archiefopslag op pallets

Deze manier van archiefopslag is zeer geschikt voor vertrouwelijk archief dat u voor langere tijd moet bewaren, maar u zeer weinig zult raadplegen. De archiefstukken worden verpakt in folie opgeslagen in een geconditioneerde loods waarin alle pallets vrij van de grond staan.

Archiefopslag per archiefbox 

Deze vorm van archiefopslag is zeer geschikt indien u een grote hoeveelheid archief heeft. Daarnaast is het bij het huren van een gehele archiefopslagbox mogelijk om zelf uw vertrouwelijk archief te beheren. U heeft bij het huren van een archief box altijd zelf toegang tot uw box zodat u snel het juiste archiefstuk kunt raadplegen.

Archiefdigitalisering

Wilt u uw opgeslagen archief digitaal kunnen beheren en opvragen? Wij kunnen uw archief digitaliseren voor u. Door onze speciale scanners kunnen wij uw achriefstukken op hoge kwaliteit inscannen. U geeft vervolgens in de online omgeving een beschrijving aan het stuk, zodat deze gemakkelijk online opvraagbaar is voor u.

Digitaliseren van uw archief

Voordelen Reisswolf archiefopslag 

• Meer (kostbare) ruimte in uw kantoor
• Meer overzicht in uw archiefstukken
• Stukken makkelijk terug vinden
• Een snelle en 24/7 raadpleging van uw archief
• Flexibele archiefopslag mogelijkheden